Туристическая библиотека
  Главная Книги Методички Отчеты ВТО Диссертации Законы Каталог
Теорія туризму
Філософія туризму
Рекреація та курортологія
Види туризму
Економіка туризму
Менеджмент в туризмі
Маркетинг в туризмі
Інновації в туризмі
Транспорт в туризмі
Право і формальності в туризмі
Державне регулювання в туризмі
Туристичні кластери
Інформаційні технології в туризмі
Агро - і екотуризм
Туризм в Україні
Карпати, Західна Україна
Крим, Чорне та Азовське море
Туризм в Росії
Туризм в Білорусі
Міжнародний туризм
Туризм в Європі
Туризм в Азії
Туризм в Африці
Туризм в Америці
Туризм в Австралії
Краєзнавство, країнознавство і географія туризму
Музеєзнавство
Замки і фортеці
Історія туризму
Курортна нерухомість
Готельний сервіс
Ресторанний бізнес
Екскурсійна справа
Автостоп
Поради туристам
Туристське освіта
Менеджмент
Маркетинг
Економіка
Інші

<<< тому | зміст | вперед >>>

Храбовченко В.В. Екологічний туризм

ГЛАВА 5. Менеджмент людських ресурсів в екотуризмі

Як можна було переконатися з попередніх розділів, в екотуризмі персонал, і перш всього гіди, є найважливішим фактором успіху подорожі.

Сучасний розвиток туризму і гостинності базується на природних, соціально-економічних, культурно-історичних і, звичайно ж, трудових ресурсах. Туризм як сфера діяльності створювався людьми і для людей, бо тільки їм притаманне гостинність. Ніякий інший ресурс, штучний механізм не може замінити гостинність з тієї причини, що це почуття, яке ми відчуваємо по відношенню до інших людей. Ось чому основним ресурсом розвитку туризму завжди будуть люди, людські ресурси.

Ступінь механізації праці в індустрії надзвичайно низький порівняно з галузями промисловості. Управління людьми сьогодні є обов'язковим і самим головним компонентом менеджменту будь-якої туристської організації, поряд з управлінням матеріальними (оргтехніка, номерний фонд тощо) і природними (курортні місцевості, пам'ятки природи тощо) ресурсами.

Трудові ресурси істотно відрізняються від інших видів ресурсів, отже, вимагають особливих методів управління. Специфіка людських ресурсів в туризмі та гостинність полягає в наступному:


1) люди приходять в сферу туризму, турфірми усвідомлено і з певними цілями, устремліннями. Вони чекають допомоги в самореалізації. Часто їх тягне характер самої індустрії,
матеріальні привілеї, кар'єра, наприклад, де ви бачили факс, мріє стати «старшим факсом»?;
2) на відміну від машин і сировини реакція людей на управління, зовнішній вплив - емоційно-осмислена. Менеджер з туризму постійно знаходиться в одному з двох станів: або допомагає роботі організації, або заважає. Він може прийти на роботу голодним, не виспавшись і тому бути дратівливим, з грубим працівниками та гостями. Досвідчений менеджер може зацікавити персонал у результати праці, мотивувати, надихати на досягнення поставленого завдання. Саме в сфері туризму і гостинності цей аспект людського фактора розвитку особливо яскраво виражений;
3) люди, як ніякий інший ресурс, здатні до самовдосконалення і саморозвитку, стаючи досвідченіше, професійніше, краще. Чого не можна сказати про інших ресурсах розвитку.

Ось кілька основних аспектів відношення до персоналу і його кваліфікації:

- розглядайте людей більше як ресурс, ніж витрати
на заробітну плату;
- підтримуйте командну роботу, заохочуючи всіх працівників при реалізації стратегії розвитку фірми;
- влаштовуйте публічні зустрічі, щоб стимулювати працівників у виконанні поточних бізнес-задач;
- регулярно повторюйте навчальні програми для співробітників, особливо в області підвищення якості обслуговування;
- проводите навчання і підготовку працівників не тільки в робочий час, але (за необхідності) і під час відпочинку, щоб підвищити їх професійний рівень;
- заохочуйте самостійне підвищення кваліфікації працівниками;
- оцінюйте здібності до навчання для того, щоб побачити, наскільки добре співробітники розуміють проблеми роботи туроператорів, і розвивайте їх.

Кваліфікований і навчений штат піднімає рівень професіоналізму компанії очах споживачів і допомагає переконати їх у високій якості обслуговування. Це відноситься до всіх співробітників, але перш за все до працюючих в торговому залі кафе, службі розміщення та обслуговування номерного фонду, гідам. Ці люди більше всіх контактують з туристами, тому в очах останніх саме вони є «обличчям» компанії. За кордоном цю категорію працівників об'єднують терміном «фронт-офіс», або «фронт-лайн», підкреслюючи їх положення на передовій конкурентної боротьби за туристів. Безумовно, гіди - головна ударна сила «фронт-офісу» компанії з приключенческому і екотуризму, а їх здатність переконати клієнта в безпеці і привабливості туру є вирішальною.

5.1. Зв'язок управління персоналом із стратегією і структурою туристичної фірми

Метою планування управління персоналом (кадрового планування) є покриття потреби в людських ресурсах, необхідних для досягнення стратегічних цілей розвитку туристської організації. Таким чином, на планування управління персоналом впливає стратегія розвитку організації і структура фірми. З допомогою стратегії визначається: кількісний і якісний склад необхідних людських ресурсів, тобто коли, які і в якій кількості потрібні працівники. Кадрове планування визначає, як і де фірма отримає співробітників і як організувати їх ефективну роботу.

Стратегічне управління в екотуризмі - це управління, яке спирається на природні та людські ресурси, як основу сталого розвитку туризму; орієнтує діяльність фірми на потреби гостей та місцевих жителів; своєчасно реагує на зміну кон'юнктури туристського ринку та інших характеристик зовнішнього середовища, що в сукупності дозволяє досягти стратегічну мета розвитку фірми.

У стратегії однаково важливі всі складові - та розробка і впровадження. Вона спирається на ресурси розвитку організації і відображає управлінську філософію, місію фірми.

Структура турфірми є ще одним компонентом планування управління персоналом. Оскільки склад індустрії туризму та гостинності надзвичайно різноманітний, то й структура організації, її складових, також різноманітна, тому числі і в екотуризмі. Структура круїзної компанії відрізняється від
структури готелю або ресторану. Але в будь-якому випадку саме організаційна структура визначає співвідношення (взаємопідлеглість) між функціями, виконуваними відділами, співробітниками організації. Вона проявляється у розділенні праці, створення спеціалізованих підрозділів, ієрархії посад. Організаційна структура виступає необхідним елементом будь управління туристської організації, дозволяючи домогтися порядку у використанні ресурсів розвитку, в тому числі людських ресурсів.
В туризмі і гостинності найчастіше зустрічаються наступні 7 типів організаційної структури:


1) функціональний;
2) продуктова;
3) матричний;
4) територіальний;
5) за принципом ринкових каналів;
6) за принципом клієнтури;
7) комбінований.

Наприклад, засоби розміщення, в тому числі в екотуризмі, традиційно використовують функціональну організаційну структуру (рис. 5.1), де відділи організовані за принципом виконання певних функцій: відділ обслуговування, відділ маркетингу, харчоблок, відділ по роботі з кадрами, бухгалтерія.

Функциональная организационная структура отеля по Уокеру
Рис. 5.1. Функціональна організаційна структура готелю по Уокеру

У продуктовому типі організаційної структури в основу поділу праці покладено відмінність наданих турпослуг або реалізуються турпродуктів. Така структура характерна для багатьох туроператорських і турагентських фірм, де існують відділ внутрішнього туризму, відділ міжнародного туризму, відділ круїзів і т.д.

Матрична організаційна структура поєднує в собі характерні риси і функціональної і продуктової структур. При цьому менеджери функціональних відділів закріплюються за продуктовими підрозділами і надають підтримку менеджерам останніх. Наприклад, менеджер-туроператор, що розробляє тури для відділу внутрішнього туризму.

Територіальна організаційна структура характерна для туристських організацій, мають представництва, філії в країні, регіонах світу. Така структура часто зустрічається в управлінні готельними ланцюгами і франчайзинг, національних адміністрації з туризму.

Організаційна структура за принципом ринкових каналів ґрунтується на поділ праці серед менеджерів, відділів пов'язаних з різними каналами поширення туристських послуг. Наприклад, відділ по роботі з турагентами в великої туроператорської фірми або готелі. Так, готелі і курорти «Aston» (на Гаваях) мають у сукупності 4500 номерів, продаються виключно через туристичні агенції та оптових покупців турус-луг(від 85 до 90%). УУУ
Організаційна структура за принципом клієнтури ґрунтується на існуванні «ключових клієнтів». Наприклад, у діловому туризмі такими є комерційні організації Для їх обслуговування в турфірмі створюється відділ по роботі з корпоративними клієнтами.

Комбінована організаційна структура, подібно матричної, втілює в собі елементи всіх вищеназваних. Вона характерна для великих туристських організацій, готельних ланцюжків, так як одна-єдина структура не може однаково успішно функціонувати у всіх готелях такої різноманітної мережі, як, наприклад, «Sheraton» або «Holiday Inn». Крім того, ускладнення структури туристської організації - закономірний результат зростання фірми.

Отже, передумовами розробки та реалізації стратегії управління персоналом є:

- стратегічні цілі розвитку туристської організації; - організаційна структура;
- внутрішні обмеження на управління людськими ресурсами в організації (фінансові, часові, вікові, соціальні);
- ситуація на ринку праці.

У моделі стратегічного управління персоналом за Голферу враховуються названі положення і позначається їх взаємозв'язок (рис. 5.2).

Модель стратегического управления персоналом организации
Рис. 5.2. Модель стратегічного управління персоналом організації

Розглянемо основні загальноприйняті варіанти стратегії управління персоналом туризмі.

Стратегія підприємництва характерна для туристських організацій, що розвивають нові напрями діяльності. Або це турфірма, тільки починає своє життя, або підприємства, які можуть собі дозволити вкладати кошти в новий бізнес. Прикладом може служити турецька компанія «Трійка». Десять років тому вона займалася будівництвом і транспортними перевезеннями. Тепер - це одна з найбільш відомих іноземних туристських компаній на російському ринку. За думку професора В. А. Квартальнова, «економічне зростання, що становить щорічно десятки відсотків, став можливий у результаті переключення капіталу з застояного бізнесу в Західній Європі в принципово нову сферу діяльності в Росії».

В туризмі і гостинності стратегія підприємництва (за Котлером, Боуэну, Мейкензу - «диверсифікований ріст») може мати три напрямки. По-перше, компанія може почати випуск нових товарів, синергічних за своїм технологічним і маркетинговим властивостями з товаром, що вже випускається фірмою. По-друге, компанія може почати випуск нових товарів, цікавих для її звичних споживачів, хоча технологічно і не споріднених вже вироблених товарів (горизонтальні
тальная диверсифікована стратегія). Багато готелі, ресторани, авіа і круїзні компанії використовують цю стратегію, переходячи до виробництва і продажу сувенірів, футболок, духів і т.д. В «Hard Rock Cafe» отримують значний прибуток, не кажучи вже про те, що одяг з їх символікою прекрасна реклама ланцюга. По-третє, компанія може вступити в нову сферу бізнесу, що не має ніякого відношення ні до товару, ні до послуг організації, ні технологій, ні до ринку (конгломератна диверсифікована стратегія). Наприклад, компанія «Hyatt» займається організацією будинків престарілих «Senior Living».

Для стратегії підприємництва потрібні менеджери-новатори, які мають гнучким мисленням, здатні брати на себе відповідальність за управлінські ризики. Прийом на роботу здійснюється переважно з числа молодих менеджерів, що володіють високим потенціалом і компетенцією. Оцінка діяльності носить індивідуальний характер і мало формалізована. Винагорода здійснюється досить часто, в тому числі у вигляді залучення працівників до безпосередній участі в реалізації стратегії фірми. Можливість професійного зростання надзвичайно важлива, так як стратегія заснована на роботі неабияких менеджерів, що володіють великими індивідуальними можливостями.

Стратегія динамічного зростання («інтегрованого зростання») часто використовується в процес зміни цілей і/або структури організації. Основна проблема - баланс між необхідними змінами і стабільністю.

Розрізняють три різновиди цієї стратегії. По-перше, «інтеграція назад» (за Ф. Котлером та ін), коли, наприклад, готель набуває одне з підприємств-постачальників (дистриб'ютора харчування). По-друге, «інтеграція вперед», коли, наприклад, туроператор набуває турагентство (турбюро) для просування своїх послуг і турпродуктів. По-третє, «горизонтальна інтеграція», коли, наприклад, готель набуває іншої, конкуруючої готель. Очевидно, що всі ці придбання, злиття вимагають реорганізації організаційної структури і перегляду деяких стратегічних цілей, завдань організації.

Наприклад, компанія «Marriott» розробила свою дистриб'ютор-юторскую систему постачання ресторанів. До цього постачання здійснювалося продовольчим магазином «Marriott's Fairfield Farms». Потім магазин був закритий і створено шість дис-
трибьюторских центрів, які обслуговували «Marriott Hotels». Виконуючи зобов'язання перед ресторанами «Marriott», центри співпрацюють і з іншими ресторанами.

Набір фахівців для стратегії динамічного зростання здійснюється з числа найбільш здатних працівників турфірми Головне - залучити висококомпетентних менеджерів, у яких організація дійсно потребує. Винагорода засноване на оцінці індивідуального внеску кожного у роботу групи. Зростання компетенції співробітників забезпечується за рахунок підвищення їх кваліфікації. В зв'язку з розширенням організації існують реальні можливості професійного просування кращих менеджерів.

Стратегія прибутку (інтенсивного зростання) характерна для туристських організацій, перебувають на стадії зрілості та розраховують одержувати сталий прибуток за допомоги добре зарекомендували себе послуг, турпродуктів, освоєних технологій. Основний девіз фірми, готелі - «більше послуг,
менше витрат».

Основною метою стратегії проникнення на ринок є збільшення частки реалізації вже наданих туристських послуг. Цього можна досягти трьома способами:

1) стимулювати споживачів купувати більше. Це може спрацювати з постійними клієнтами;
2) переманювати туристів, гостей, відвідувачів своїх конкурентів;
3) залучати гостей, туристів, не прагнуть стати клієнтами як такими. Цей спосіб спрацьовує там, де люди ще не звикли до пропонованого обслуговування. Наприклад, треба переконати людей, які ніколи не бували в ресторанах швидкого обслуговування, у перевазі останніх перед звичайними ресторанами.

Стратегія розвитку ринку - пошук та залучення на обслуговування нових споживачів, яких можна зацікавити старими послугами, турпродуктами. «Чим більше точок громадського харчування ви відкриєте ближче до споживача, тим інтенсивніше буде ваш бізнес» - таке гасло віце-президента «mcdonald's» Д. Грінберга.

Стратегія розвитку товару - завжди треба думати про нові можливості старих продуктів, послуг. Той же «McDonald s»,
спеціалізуючись на гамбургерах і смаженому картоплі може запропонувати, наприклад на Гаваях, страви місцевої кухні.

Відбір фахівців для стратегії прибутку (інтенсивного зростання) відбувається з використанням стандартних процедур і правил. Підходять тільки ті працівники, у послуги яких організація має потребу в даний момент (вузьконаправлений набір). Участь в управлінні не є необхідністю і не заохочується.

Стратегію ліквідації вибирають організації, у яких основні напрямки діяльності знаходяться в занепаді, з точки зору отримання прибутку. В цьому випадку велике значення набувають соціальні заходи захисту працівників:

- пошук максимально безболісних способів скорочення чисельності;
- перехід на неповний робочий тиждень;
- скорочений робочий день;
- внутрішні переміщення.

Винагорода працівників здійснюється виключно у відповідності з посадовими окладами.

Звичайно, наведені варіанти стратегій управління персоналом далеко не вичерпують всі можливі варіанти.

5.2. Визначення потреби в персоналі, плинності кадрів і продуктивності праці

Визначення потреби в персоналі - один з найважливіших етапів планування управлінням персоналом, що дозволяє визначити необхідний якісний і кількісний склад персоналу на заданий період часу. Розуміння динаміки факторів, що впливають на потреби організації в персоналі, основа планування людських ресурсів в туризмі і гостинності.

Під якісною потребою розуміється потреба в працівниках за професіями, спеціальностями, моральними якостями і т.д. Завдання визначення кількісної потреби в персоналі зводиться як до вибору методу розрахунку чисельності співробітників, так і до встановлення вихідних даних для розрахунку і безпосередньому розрахунку необхідної чисельності працівників на певний період часу.

Основна складність визначення потреби в персоналі в туризмі та гостинність - велика плинність кадрів. За даними Ф. Котлера, вартість плинності кадрів в кінці 80-х рр. становила в середньому 2100 дол. США за 1 годину (при погодинної оплаті). Це означає, що для готелю з 100%-ной і плинністю 200 службовцями ця цифра становить 400 000 дол. США. Сьогодні «ціна» плинності кадрів стала ще вище.

Тому при визначенні потреби в персоналі враховують коефіцієнт плинності кадрів (F), який розраховується за формулою:

F = N / M

де N - середньорічне число звільнень, помножене на 100;
М - середньорічна чисельність персоналу.

Очевидний той факт, що розумніше боротися з плинністю персоналу, ніж залишити все як є. Наприклад, менеджери готелю «La Quinta Motor Inns» змогли за рік зменшити плинність з 36 до 21% з допомогою чотирьох оригінальних принципів планування роботи з персоналом:

1) відбір персоналу - орієнтація при прийомі на роботу на подружні пари;
2) професійна орієнтація - кожна подружня пара повинна закінчити інтенсивний 13-тижневий курс навчання плюс навчання на робочому місці;
3) стабільність - подружні пари не можуть просити про переведення на іншу посаду до закінчення річного терміну роботи;
4) розвиток та кар'єра - в «La Quinta» велика увага приділяється постійному підвищення кваліфікації персоналу.

Вивчаючи проблему плинності кадрів в ресторанному бізнесі експерти прийшли до наступним висновків:

- велика плинність кадрів спостерігається серед менеджерів ресторанів, ніж серед менеджерів з організації харчування в засобах розміщення;
- помічники менеджерів більш схильні до зміни роботи, ніж генеральні менеджери;
- генеральні менеджери більше страждають від знеособлення, ніж їх помічники;
- тенденція плинності кадрів вище серед самотніх людей, ніж серед одружених;
- чоловіки менш схильні до цього явища, ніж жінки;
- гарне ставлення з боку генеральних менеджерів зменшує плинність кадрів серед їхніх помічників.

Звичайно ж, утримати кваліфікованих менеджерів можна з допомогою різних факторів (крім заробітної плати і матеріальних благ, основними з яких є:

- можливості просування по службі;
- цікава робота;
- підвищення відповідальності менеджера;
- хороші умови роботи;
- почуття усвідомлення себе частиною команди;
- висока оцінка необхідності виконуваної роботи менеджером;
- безпека роботи;
- добре підготовлені програми навчання;
- персоналізована лояльність компанії до менеджера;
- хороший колектив співробітників - команда;
- додаткові пільги (пенсії, оплачувані відпустки, тури в якості заохочення тощо);
- географічне місце розташування;
- зручне місце роботи;
- допомога у вирішенні особистих проблем.

Основні вихідні дані, необхідні для визначення кількісної потреби в персоналі, це норми продуктивності і продуктивність праці. Норми продуктивності можуть бути встановлені практично на кожному робочому місці. Наприклад, хронометрированием, тобто визначенням середнього часу, необхідного для виконання операції або завдання. Таким чином можна визначити денну норму продуктивності для служби номерного фонду - прибирання 15-20 номерів в зміну для однією покоївкою. А розрахувавши прогнозовану заповнюваність готелю, розрахувати загальну потребу в покоївок на сезон. Продуктивність праці офіціантів можна визначити, розділивши середня кількість обслугованих відвідувачів на кількість офіціантів. Аналогічним чином продуктивність праці для служби розміщення можна розрахувати, розділивши кількість розміщених гостей кількість службовців в офісі головного адміністратора.

Продуктивність праці всією персоналу туристської організації (К) визначається за формулою

K = S / R

де S - загальна виручка з продажу;
R - витрати на персонал (заробітна плата, матеріальні заохочення тощо).

Наприклад, продуктивність праці, що визначається коефіцієнтом 5, означає, що з 1 рубля (1 дол. США), витраченого на персонал, отримано прибуток в 5 руб. (5 дол. США). Ьще один спосіб розрахунку продуктивності праці - розділити суму виручки на число службовців, визначивши прибуток від середнього
службовця.

Сучасні туристські організації використовують наступні методи визначення потреби в персоналі.

Метод екстраполяції - найбільш простий і часто використовуваний метод, суть якого складається в перенесенні сьогоднішньої ситуації на майбутнє. Наприклад, турагентство «Глобус» в 1999 р. мало п'ять агентів і обсяг реалізації 100 000 дол. США. В 2000 р. стратегічним завданням фірми стало досягти обсягу реалізації в 140 000 дол. США, отже, потрібні будуть ще
два агента.

Привабливість методу - у його простоті. Основний недолік - неможливість врахувати зміни в розвитку організації і зовнішнього середовища. Тому цей метод підходить для короткострокового планування в організаціях зі стабільною організаційною структурою, що діють у стабільному зовнішньому середовищі, що дуже велика рідкість у вітчизняному туризмі. Багато фірм використовують метод скоригованої екстраполяції, який враховує зміни в співвідношенні факторів, визначають чисельність працівників, підвищення продуктивності праці, зниження плинності кадрів, підвищення заповнюваності засоби розміщення і т.д.

Метод експертних оцінок ґрунтується на думці керівників підрозділів щодо потреби в персоналі. Менеджер по персоналу збирає, аналізує і підсумовує їх оцінки Для цього можуть бути використані: групове обговорення - письмові звіти; метод Дельфі (багаторазова експертна оцінка). Суть останнього полягає в тому, що результати пер-
винної експертної оцінки потреби в персоналі доводяться до відома всіх членів експертної групи і піддаються критичному аналізу. Узагальнений результат другої експертної оцінки і складає прогноз потреби в персоналі.

Перевага методу експертних оцінок - участь у плануванні управління персоналом лінійних менеджерів. Недолік - трудомісткість процесу збору та обробки висновків експертів, а також суб'єктивність останніх.

Комп'ютерні моделі як метод визначення потреби в персоналі представляють собою набори математичних формул, які дозволяють одночасно використовувати методи екстраполяції, експертних оцінок, а також інформацію про динаміку всіх перерахованих вище факторів, що впливають на потребу в робочій силі. Моделі дають можливість домогтися найбільш точних прогнозів. Недолік методу - висока ціна моделей і необхідність спеціальних навичок для роботи з ними.

5.3. Професійні (кваліфікаційні) стандарти підготовки персоналу в турбізнесі і гостинність для екотуризму

Основу визначення якісної потреби в персоналі складає процес виявлення того, хто потрібен туристської організації. Традиційно цей процес тісно пов'язаний з розробкою посадової інструкції, тобто документа, що описує основні функції працівника, що займає дану посаду. Посадова інструкція створюється спільними зусиллями лінійного керівника, формулирующего вимоги до працівника, та менеджера по персоналу, їх документирующего. В документі відображаються:

1) загальні положення, що визначають порядок призначення і звільнення від посади, підпорядкованість працівника;
2) посадові обов'язки;
3) вимоги до знань і навичок працівника;
4) вимоги до освіти, стажу роботи тощо

Як доповнення до посадової інструкції можуть використовуватися кваліфікаційні карти, карти компетенції (профіль «ідеального» співробітника).

Кваліфікаційна карта являє собою детальний опис кваліфікаційних характеристик, якими повинен володіти «ідеальний» співробітник. Оскільки в ході відбору легше визначити кваліфікаційні характеристики, ніж можливості виконувати посадові обов'язки, то, отже, кваліфікаційна карта значно полегшує процес відбору претендентів на дану посаду. Недолік кваліфікаційної карти - зосередження уваги на минулих заслугах претендента (освіти, досвіду тощо) на шкоду оцінці його сучасного потенціалу, професійного розвитку.

Карта компетенції являє собою опис особистісних характеристик «ідеального» співробітника, що дуже важливо в туризмі і гостинності. Наприклад, орієнтація на гостя, уміння працювати в групі, напористість, оригінальність мислення
і т.д.

Підготовка менеджерів для виконання визначених посадових обов'язків є метою професійної освіти. Традиційно така освіта в Російської Федерації здійснюється в середніх спеціальних навчальних закладах (коледжах) і вищих навчальних закладах (інститутах, університетах, академіях). Мабуть тільки гіди у пригодницькому і спортивному туризмі в нашій країні готувалися на базі короткострокових курсів (так звані «школи інструкторів») і мали кваліфікацію інструктора відповідної його підготовки категорії. Визначаючи чому і як вчити майбутніх менеджерів з туризму та гостинності, навчальні заклади керуються, з одного боку. Державним освітнім стандартом підготовки за спеціальністю «менеджмент», з іншого - насущними вимогами до знань і навичок працівників туристської індустрії. Останні складають Професійні (кваліфікаційні) стандарти підготовки персоналу для індустрії туризму. Вони були розроблені в 1998 р. в рамках проекту ЄС/ТАСІС «Зміцнення навчальної бази для індустрії туризму».

До основних завдань розробки професійних (кваліфікаційних) стандартів відносяться:

1) сприяння у формуванні сучасного вітчизняного туристського ринку на основі підвищення якості туристських послуг-
2) розвиток і вдосконалення нормативної бази стандартизації та сертифікації туристських послуг;
3) уніфікація російських професійних стандартів з аналогічними міжнародними стандартами;
4) сприяння у створенні сучасної системи підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів у сфері туризму;
5) створення основи для розробки сучасних освітніх стандартів для сфери туризму і спеціалізацій до них;
6) створення основи для розробки навчальних програм підготовки і підвищення кваліфікації фахівців для індустрії туризму.

Професійні стандарти були розроблені для таких секторів російської індустрії туризму і гостинності:

- турбізнес (турагентства, туроператори, екскурсійні бюро);
- готелі - для чотирьох основних служб прийому і розміщення, харчування, приготування їжі та готельного фонду;
- державні органи виконавчої влади у сфері туризму.

Форма, структура і зміст поданого документа засновані на аналогічних європейських стандартах таких країн, як Великобританія, Франція, Німеччина.

Стандарти визначають весь комплекс вимог, що пред'являються до працівників перерахованих вище секторів туризму і гостинності. В них наводяться:

- найменування основних посад, необхідних для роботи в туристській організації в кожному з секторів;
- необхідний рівень освіти для кожної посади;
- перелік посадових обов'язків, відповідних різним посадам рівнями менеджменту;
- перелік ключових навичок і знань, необхідних для виконання кожної посадовий обов'язки.

В основі розробки стандартів лежав анкетне опитування 650 професійних фахівців, які працюють у зазначених секторах туріндустрії Москви, Санкт-Петербурга, Сочі. Стандарти були обговорені та прийняті правлінням всіх найбільших туристських асоціацій (РАТА, РДА, Мостуротель та ін). Було отримано безліч позитивних відгуків від провідних турфірм Росії, багато з яких вже використовують їх в своїй роботі: Інна-Тур, Академсервис, НТК «Туркурортсервис», ДАТ «Москва» та ін

Деякі вузи Росії, зокрема Кубанський державний університет в основу розробки навчальних планів з туристським спеціальностями вже заклали професійні (кваліфікаційні) стандарти. Попередньо стандарти були обговорені з топ-менеджерами провідних турфірм і засобів розміщення півдня Росії, що дозволило внести регіональний аспект розвитку туризму в зазначені стандарти.

Якщо посадові обов'язки і необхідна кваліфікація для менеджерів і фахівців з туроперейтингу можна сміливо «переносити» на специфічне поле екотуризму, то з підготовкою гірських гідів по екологічному і приключенческому туризму все набагато складніше. Зараз кваліфікаційні стандарти, так само як і курси підготовки таких фахівців у Росії відсутні. Тому провідні туроператори, в тому числі і за кордоном, у сформованій ситуації організовують підготовку гідів власними силами і за своїм внутрішньофірмовим стандартам.

У «Chocpaw Expeditions» говорять про те, що не існує офіційної сертифікації і стандартів для гідів, які проводять тури на собачих упряжках. Тому вони створили свої власні стандарти. Для таких турів необхідна фізична підготовка до подорожі у холодну погоду і вміння керувати упряжками. На фірмі стверджують: «Стандарти необхідні для того, щоб наші гіди були підготовлені фізично і психологічно краще, ніж будь-яких інших фірм».

5.4. Відбір персоналу в туристичній фірмі

Коли визначена якісна і кількісна потреба в персоналі можна переходити безпосередньо до його відбору. Основне завдання відбору - знайти такого співробітника, який зможе вирішити поставлені перед ним завдання, внести свій внесок у досягнення стратегічної мети розвитку організації.

Традиційно джерела найму персоналу поділяють на зовнішні (кандидати з зовнішньої середовища організації) і внутрішні (кандидати з «власного дому»). Обидва джерела мають і переваги, і недоліки (табл. 5.1).

Таблиця 5.1.

Порівняльний аналіз джерел наймання персоналу
Джерело Переваги Недоліки
Зовнішній Більший вибір кандидатів. Привнесення нових ідей, прийомів, досвіду роботи. Довгий період адаптації новачка у фірмі, галузі. Необхідність первинного навчання.
Погіршення морального клімату з боку претендентів на посаду з організації.
Внутрішній Фірмі відомі достоїнства і недоліки працівників.
Скорочення витрат на процедуру відбору. Можливість просування власних співробітників.
«Сімейність», що призводить до застою в появі нових ідей. Обмеженість вибору. «Оголення» інших ділянок роботи посад.

У якості власне джерел пошуку кандидатів в туризмі і гостинності можуть бути використані наступні:


1) просування по службі всередині туристської організації;
2) перекази з відділу у відділ;
3) призначення топ-менеджерів зі спеціального резерву керівників;
4) прийом на роботу за рекомендаціями співробітників;
5) самопроявившиеся кандидати, зайняті пошуками роботи в індустрії;
6) оголошення в ЗМІ;
7) випускники та студенти старших курсів коледжів і університетів по туризму;
8) державна служба зайнятості;
9) приватні агентства з підбору персоналу.

Багато фахівців радять використовувати одночасно кілька джерел: завжди шукати претендентів всередині фірми; використовувати щонайменше два зовнішніх джерела.

Подальший відбір персоналу можна представити у вигляді наступної схеми (рис. 5.3)

Схема отбора персонала в туристскую организацию
Рис. 5.3. Схема відбору персоналу в туристську організацію

Визначення правил відбору дозволяє уточнити основні процедури оцінки кандидатів, а також виділити ключові позиції порівняння претендентів.

Первинний відбір починається з аналізу списку та документів кандидатів. Його мета - відсіяти тих, хто не володіє мінімальним набором характеристик, необхідних для заняття вакантної посади. Кожна організація вправі встановлювати свої вимоги до документів претендентів. Але при укладенні трудового договору забороняється вимагати документи, не передбачені трудовим законодавством.

Найбільш поширеними методами первинного відбору є: аналіз анкетних даних, тестування, експертиза почерку.

Аналіз анкетних даних є простим, дешевим і досить ефективним методом первинного відбору. Недолік методу - в його орієнтації на минулі заслуги кандидата, що не дозволяє виділити справжній і майбутній потенціал працівника. Найчастіше для документування анкетних даних використовуються: особистий листок по обліку кадрів; довідка-резюме з переліком професійних і моральних характеристик кандидата. Якщо особовий листок з обліку кадрів більше орієнтований на виявлення суспільно значущих фактів з життя кандидата, то довідка-резюме - професійних, а також на попередньому досвіді роботи.

Тестування використовується як для визначення рівня професійних знань, так і для виявлення моральних якостей претендентів. Гідність цього методу первинного відбору в тому, що оцінюється справжня, сьогоднішня компетенція кандидата з урахуванням особливостей організації та майбутній посаді. Недолік - високі витрати, необхідність сторонньої допомоги у складанні та обробленні тестів, умовність і обмеженість тестів, які не дають повного уявлення про кандидата. Останнім часом тестування завойовує все більшу популярність у менеджерів по персоналу великих компаній. Наприклад, за даними С. В. Шекшні, в мультинаціональній компанії «Марс», що робить акцент на підборі персоналу самого високої якості, всі кандидати на керівні посади проходять через три тести: тест типу особистості, тест аналітичних здібностей, тест логічного мислення.

Після первинного відбору складається список найбільш відповідних кандидатів вимогам організації. Всі інші повідомляються про рішення припинити розгляд їх кандидатур на таку посаду.

На наступному етапі відділ людських ресурсів проводить індивідуальне співбесіда (інтерв'ю) з відібраними кандидатами. Це дуже відповідальний етап і тому багато турфірми приділяють йому велику увагу. Наприклад, всі кандидати, від посудомийки до аудитора, устраивающиеся на роботу в готелі «Guest Quarters», повинні пройти чотири етапи усних інтерв'ю.

«Disney World» дає право кращим співробітникам вибирати майбутніх службовців. Їх навчають процедури відбору три тижні, а потім направляють проводити 45-хвилинні інтерв'ю, щоб вибрати кращих кандидатів. Джеймс Пойсант, менеджер «Disney World» пояснює цей прийом так: кращі службовці кампанії відбирають схожих на себе кандидатів. Протягом 45-хвилинної бесіди вони відразу бачать, хто їх обдурює, а хто говорить правду».

Важливо зрозуміти, що співбесіда - це двосторонній процес. Менеджер з персоналу повинен надати кандидату максимально об'єктивну і повну інформацію про організації, щоб уникнути прийому на роботу тих, чиї очікування розходяться з потенційними можливостями фірми. Крім того, кожна організація, її колектив мають власну культуру, цінності, ритуали, стиль поведінки співробітників. Ці світоглядні характеристики, позиції можуть не збігатися у кандидата та керівництва, персоналу турфірми.

Найбільш распространеннмм видом співбесіди є співбесіда «один на один». Однак сьогодні використовуються і інші форми, коли, наприклад, один менеджер по персоналу зустрічається з кількома кандидатами, щоб поспостерігати за їх поведінкою в цій стресовій ситуації, або кілька представників організації зустрічаються з одним кандидатом, що надає об'єктивність оцінки і якістю інтерв'ю.

Виділяють наступні три типи співбесіди:

1) біографічне;
2) ситуаційне;
3) критеріальне.

Біографічне співбесіду будується навколо фактів з життя кандидата. Характерні питання типу: «Розкажіть про свою колишню роботу. Чому Ви вибрали той університет, який вчинили? Чому Ви вибрали саме цю спеціальність?».

В ході ситуаційного співбесіди кандидату пропонується вирішити одну або кілька проблем (практичних ситуацій). В якості таких використовуються реальні чи гіпотетичні ситуації, пов'язані з майбутніми посадовими обов'язками. Оцінюються як результати, так і методи вирішення проблеми.

Критеріальне співбесіду являє собою інтерв'ю, під час якого всім кандидатам задають стандартні запитання, а відповіді оцінюються по заздалегідь виробленим критеріям.

Найкращого результату можна досягти, поєднуючи всі три типи співбесіди. Але поза залежно від типу інтерв'ю повинно складатися з чотирьох етапів:

1) «створення атмосфери довіри»;
2) обміну інформацією (основна частина);
3) висновки;
4) оцінки.

«Створення атмосфери довіри» - етап співбесіди, на якому необхідно допомогти кандидату зняти напругу і продемонструвати свої найкращі якості. Для цього використовуються нейтральні питання типу: «чи Легко Ви дісталися до нашого офісу? Як Ви знаходите обстановку кабінету?», також можна розповісти кумедний випадок, який стався з самим інтерв'юером в момент влаштування на роботу, або, наприклад, запропонувати сісти там, де зручно кандидату, посміхнутися, потиснути руку і т.д.

Обмін інформацією повинен відбуватися при повному контролі з боку менеджера з персоналу. Якщо необхідно дізнатися про щось детальніше, то задаються питання відкритого типу: «Що Ви думаєте з приводу...?», «Розкажіть, будь ласка, про ...». Якщо необхідно дізнатися тільки думку кандидата, то ставлять запитання закритого типу: «чи Згодні Ви з цим твердженням?», «Скільки номерів в день повинна прибирати покоївка?».

Завершується співбесіду тільки після того, як інтерв'юер отримає всю необхідну інформацію для оцінки. Для цього достатньо подати стандартні невербальні сигнали закінчення бесіди (запропонувати поставити останнє питання, встати з-за столу тощо). Потім подякувати кандидата і пояснити порядок подальшого відбору, а також підтримання зв'язку.

Оцінка кандидата повинна бути проведена відразу після співбесіди, інакше гострота сприйняття, атмосфера співбесіди будуть втрачені.

Результати співбесіди обов'язково документуються з допомогою спеціальних форм оцінки кандидатів. Примірна форма оцінки кандидата (за С. В. Шекшне) наводиться нижче.

Приклад форми оцінки кандидата ( за С. В. Шекшне)
Ф. В. О._____________________________________________
Кандидат на замещение________________________________________
(назва посади)
Співбесіда произведено____________________________
(П.І.Б. та посада) Дата_________________________________________________

Характеристика Оцінка

 

  вище середнього середня нижче середнього
Досвід роботи      
Освіта      
Ступінь зрілості      
Л идерство      
Робота в групі      
Аналітичні здібності      
Впевненість у собі      
Орієнтованість на інтереси клієнта      
Комунікабельність      
Загальна оцінка      

Коментарі:

Рекомендувати прийняти на роботу, Рекомендувати для наступного співбесіди, Розглянути як кандидата на іншу посаду, Відмовити.

Підпис

Наступним етапом стає отримання інформації, довідок про кандидата. На Заході широко поширені письмові рекомендації людей, що знають кандидата по спільної роботи, навчання, занять спортом і т.д. Як правило, вони містять виключно позитивні відгуки. Тому очевидна значна суб'єктивність таких оцінок. Наведення довідок в організаціях, зазначених претендентом, убезпечити фірму від нечесних кандидатів, «які завищили» свою колишню посаду, або вказали неіснуючу організацію.

Співбесіда з керівником підрозділу проводиться з метою уточнення професійних якостей кандидата і оцінки того, наскільки сумісні кандидат і колектив фірми, відділу. Крім того, лінійний керівник надає кандидату детальну інформацію про своєму підрозділі, вакантної посади посадових обов'язках.

Після цього співбесіди приймається рішення про те, який кандидат найбільшою ступені підходить організації. Але для самого кандидата відбір на цьому не закінчується.

Випробувальний термін є останнім іспитом для кандидата і менеджера з персоналу. Він показує не тільки професійну придатність кандидата, але і обґрунтованість висновків, висновків, зроблених менеджером з персоналу, витрачених на відбір сил і засобів.

За угодою сторін при укладенні трудового договору (контракту) може бути встановлений випробувальний термін до 3 місяців, а для топ-менеджерів - до 6 місяців. Нижче наводиться перелік осіб, яким не дозволяється встановлювати випробний строк:

- особам, які не досягли 18 років;
- вагітним жінкам;
- молодим спеціалістам після закінчення початкових, вищих і середніх професійних навчальних закладів;
- особам, обраним на виборну посаду, оплачувану роботу;
- особам, запрошеним на роботу в порядку переведення від іншого роботодавця за погодженням між роботодавцями.

Процедуру оцінки результатів проходження випробувального терміну необхідно чітко визначити і довести до відома кандидата. Якщо останній не впорався з своїми обов'язками, то його звільняють.

5.5. Укладення трудового договору

Укладання трудової угоди - договору (контракту) вінчає процес відбору персоналу. Трудовий договір (контракт) повинен бути укладений у письмовій формі. Укладення договору в усній формі є грубим порушенням трудового законодавства. При укладенні трудового договору необхідно дотримати форму і зміст, встановлені законодавством.

Істотним елементом укладення контракту є строк дії трудового договору. Він може бути укладений на невизначений термін і на строк не більше 5 років. У багатьох випадках доцільно укладати договір на термін виконання певної роботи, наприклад на термін розробки туру, реконструкції готелю і т.п. Переваги такого контракту в наступному:

- у договорі конкретно визначаються результати роботи, яких повинен досягти працівник;
- після виконання роботи контракт можна безконфліктно розірвати;
- працівник орієнтований на конкретний результат.

У трудовому договорі (контракті) не можуть встановлюватися, навіть за погодженням сторін, наступні умови:

- підстави для звільнення;
- встановлення не передбачених законодавством дисциплінарних стягнень;
- запровадження для працівників матеріальної відповідальності, крім випадків, передбачених російським трудовим законодавством.

На підставі укладеного договору оформляється наказ (розпорядження) по організації, пред'явлений працівнику для ознайомлення під розписку.

5.6. Профорієнтація і трудова адаптація

Відбір і прийом на роботу персоналу, як було помічено, досить тривалий і дорогий процес. Працівник ще не приступив до виконання своїх обов'язків, а на нього вже витрачено багато коштів. І ці витрати в подальшому будуть зростати: про-
фессиональное навчання, заробітна плата і т.д. Тому вкрай організація зацікавлена в тому, щоб новачок залишився в організації і своєю працею покрив б зазначені витрати. Проте, згідно зі статистичними даними, значний відсоток прийнятих на роботу залишає організацію протягом перших трьох місяців. Основна причина відходу - розбіжність реальності з очікуваннями і складність інтеграції в новий колектив. Допомогти співробітникові успішно і швидко влитися в нову туристську організацію - найважливіше завдання менеджера по персоналу та лінійного керівника.

Процес профорієнтації і трудової адаптації новачків починається із загальної орієнтації. Менеджер по персоналу знайомить працівника з історією, теперішнім станом, цінностями, стратегією розвитку організації, структурою управління, правилами внутрішнього розпорядку, символами та ритуалами, пільгами для співробітників. Для цього використовуються: відеофільми, спеціальні брошури, відеозаписи виступів керівників компанії.

У «Centennial Hotel Management Company of Canada» письмово відображена філософія орієнтації: «Мета орієнтації службовців компанії полягає в тому, щоб навчити нових співробітників приймати правильні рішення і цінувати свою належність до компанії, колективу, галузі. Орієнтація вчить службовців того, що компанія забезпечує підтримку, необхідну для їх успішної діяльності. Вона також передбачає знайомство з основними ціннісними орієнтирами фірми і з структурою її основних служб».

В готелі «Opryland» загальна орієнтація починається з ознайомлення новачків з компанією для того, щоб вони пишалися історією, культурою та високим статусом готелі. У «Disney» все нові службовці проходять курс навчання під назвою «традиції», де дізнаються про компанії, її засновника, системі цінностей, переконань.

Наступний етап трудової адаптації - професійна орієнтація (профорієнтація) проходить безпосередньо на робочому місці. Відповідальність за профорієнтацію лежить на лінійному керівнику. Останній знайомить знову прийшов з колегами, посадовими обов'язками, пояснює розпорядок роботи, проводить інструктаж по техніці безпеки.

Добре підготовлені програми трудової адаптації та орієнтації дозволяють значно знизити втрати від догляду нових співробітників, але повністю їх уникнути, на жаль, практично неможливо. Менеджеру з персоналу слід знати, чому новачок залишає організацію. Для цього необхідно провести співбесіду і з'ясувати причини відходу. Це дозволить внести корективи в процес відбору персоналу, знизити прикрі втрати часу та коштів.

5.7. Навчання персоналу в туризмі і гостинності

Процес навчання персоналу - обов'язковий елемент професійного розвитку людських ресурсів туристської організації, тобто процесу підготовки співробітників до виконання нових виробничих функцій, посадових обов'язків, вирішення поставлених перед турфірмою завдань.

Як у Росії, так і за кордоном, склалася практика проведення тренінгів для гідів перед початком сезону. Як правило, тренінги проводяться в районі майбутніх маршрутів, і основна увага приділяється забезпеченню безпеки подорожей. При цьому гідами маркуються і розчищаються стежки, впорядковують місця тимчасових біваків і т.д.

За кордоном, наприклад в «Expeditions Eau Vive», використовують навчання гідів як гарантію якості обслуговування: « Навчання наших співробітників є абсолютно необхідним для виживання компанії. Перший рівень, що триває тиждень перед сезоном, вони проходять щороку. У ході цього курсу стосуються різних тем: реєстрація груп, управління туристськими потоками в районі, безпека воді, приготування їжі, способи збереження навколишнього середовища. Даний курс навчання передбачає, що гіди вірно поведуть себе в будь-якій ситуації під час подорожі».

Витрати на професійний розвиток є вкладенням у розвиток співробітників, від яких очікують віддачі у вигляді підвищення продуктивності. Поданим С. В. Шекшні, провідні організації світу витрачають на це до 10% фонду заробітної плати.

У «At Esprit Rafting» курси навчання проходять у вихідні дні. Компанія змінює розклад так, щоб співробітники не витрачали свій робочий час. Їм забезпечується безкоштовне харчування та проживання під час курсів, а також компанія робить знижки при оплаті за навчання, платять за навчання авансом, а потім віднімаючи цю суму із зарплати співробітників, тобто останні отримують свою заробітну плату незалежно від того, працюють вони чи навчаються.

Професійне навчання - процес безперервний. Для працівника він починається вже в ході випробувального терміну і триває протягом всього часу роботи в організації. Наприклад, співробітники відділу продажів повинні регулярно проходити такі види навчання, тренінги (за Ф. Котлером та ін):

1) тренінг по продукції, послуг. Нові технології постійно вносять істотні корективи в індустрію туризму і гостинності. Змінюються системи резервування, техніка зв'язку, транспортні засоби, а відповідно і система управління, обслуговування, доставки, тощо;
2) тренінг з організаційної політики і планування. Нездатність одного менеджера слідувати політиці фірми веде до загальним недоробок в реалізації її стратегії розвитку;
3) тренінг з технології продажу. Зараз вже багато хто фахівці прийшли до висновку, що здатність продавати не дається від народження, а отже, регулярний тренінг з продажу виключно ефективний.

На підставі аналізу виявлених потреб у розвитку персоналу необхідно сформулювати конкретні, вимірні цілі навчання. Наприклад, турфірма X, витративши на навчання 10 000 дол. США, розраховує отримувати щорічну додатковий прибуток принаймні в 1000 дол. США (10% обсягу капіталовкладень). Однак оцінити ефективність програми навчання таким чином вдається не завжди. Тоді використовуються непрямі методи оцінки: тестування, проведене до і після навчання; анкетування учнів; спостереження за їх роботою.

Потім розробляється програма навчання, визначається її зміст і методи. В туризм і гостинність найбільш поширені наступні методи:

-/ інструктаж - представляє собою роз'яснення і демонстрацію прийомів роботи безпосередньо на робочому місці.

Він може проводитися як співробітником, давно виконуючим дані функції, так і спеціальним інструктором. Наприклад, кожен співробітник «Macdonald» проходить інструктаж у досвідченого працівника з приводу того, як зустрічати відвідувача, користуватися касовим апаратом, вручати замовлення і т.д.

До методів навчання відноситься:

- ротація (перехресне навчання) - метод навчання, при якому працівник тимчасово переміщується на іншу посаду для придбання нових навичок. Метод широко використовується в невеликих турагентської і туроператорської фірмах, ресторанах швидкого обслуговування, готелях. Стюардеси «Delta Airlines» повинні вивчити декілька спеціальностей у внутрішньому офісі фірми, перш ніж почнуть працювати в повітрі. У ресторанах «James Coney Island» проводять перехресне навчання новачків таким чином, щоб вони зрозуміли суть інших спеціальностей ресторані і усвідомили необхідність спільної, командної роботи для якісного обслуговування гостей;
- учнівство і наставництво - працюючи поряд з майстром своєї справи, молоді працівники швидше осягають премудрості професії. Цей метод підкреслює неефективність методу самонавчання («пливи або потонеш») в туризмі. Дуже багатьох молодих менеджерів - новачків він сильно лякає. Результатом стають плинність кадрів і психологічні проблеми;
- лекція - відмінний засіб викладу великої кількості інформації за короткий часовий інтервал. Один лектор працює відразу з декількома десятками слухачів, тому цей метод економічно вигідний. Але в навчанні дорослих він малоефективний, оскільки слухачі виконують пасивну роль і швидко втрачають інтерес до заняття;
- аналіз практичних ситуацій дозволяє провести групове обговорення, дискусію щодо реальної проблеми в галузі туризму. При цьому інструктор, викладач апелює до досвіду слухачів і пропонує свої варіанти вирішення завдання;
- ділова гра - метод навчання, найбільш наближений до реальної професійної діяльності працівників, що дозволяє розвивати як практичні, так і поведінкові навички. Наприклад, в агентствах резервування для авіакомпаній, що входять до системи «Sabre і Apollo», майбутні агенти, перш ніж бути допущеними до роботи, за спеціальною методикою програють всі можливі діалоги з клієнтом;
- самостійне навчання - найбільш простий і дешевий вид навчання. Воно може бути ефективним за умови, що організація надає працівнику кошти навчання - книги, відеофільми, комп'ютерні програми.

5.8. Оцінка персоналу в туристських організаціях

У будь-якій організації співробітники неоднаково виконують свої посадові обов'язки: є лідери, середнячки, аутсайдери. Тому постає завдання оцінити внесок кожного в досягнення стратегічних цілей розвитку фірми. Цей процес повинен бути спрямований не стільки на залякування працівників, скільки на заохочення і визнання їх результатів роботи. Наприклад, в «Esprit Raftin» під час сезону існує процедура щотижневого оцінювання, за результатами якого дається премія, звана «Подвиг тижня». Співробітник, який заробив найбільше число «Подвигів», в кінці сезону отримує 500 дол. США і ваучер для інсентив-подорожі.

Оцінка персоналу переслідує наступні цілі:

- адміністративні - підвищення по службі, переведення на іншу роботу, заохочення, покарання, направлення на навчання тощо;
- інформаційні - відомості про якість роботи менеджерів, які дозволять їм внести корективи в свою поведінку;
- мотиваційні - працівник знає, яких результатів він домігся (у тому числі в порівняно з колегами) і що йому необхідно робити далі.

Виділяють наступні принципи оцінки персоналу (за С. В. Шекшне):

- універсальність системи оцінки. Система оцінки повинна бути єдина для всіх співробітників (принаймні на кожному рівні менеджменту) та однозначно тлумачитись;
- встановлення стандартів і норм оцінок. Для цього необхідно виділити показники, що визначають успіх або невдачу в роботі кожного конкретного співробітника;
- вибір методу оцінки. Можна використовувати як якісні оцінки, що даються здійснює оцінку менеджером
(«відмінно», «добре» тощо), так і кількісні (час, що витрачається на операцію, продуктивність, витрати тощо).

Найбільш поширені такі системи оцінки персоналу:

1. Атестація персоналу. Це процес оцінки ефективності виконання співробітником своїх посадових обов'язків, здійснюваний його безпосереднім керівником. Центральний момент атестації - атестаційна співбесіда - зустріч керівника і підлеглого, в ході якої відбувається обговорення результатів роботи співробітника за минулий період, даються оцінки як з боку співробітника, так і керівника, намічаються цілі і показники роботи на наступний рік. З методів оцінки можуть використовуватися: метод стандартних оцінок (керівник заповнює на кожного співробітника атестаційний лист зі стандартною шкалою); порівняльний метод (визначається рейтинг співробітників - від самого кращого до найгіршого); управління за допомогою постановки цілей (коли для кожного працівника встановлюються індивідуальні завдання, а на співбесіді визначається їх відсоткове виконання).

2. Атестація на 360°. При цій системі атестації співробітник оцінюється своїм керівником, колегами, підлеглими. Методи оцінки можуть бути самими різноманітними, суть - одержання всебічної оцінки атестується.

3. Система незалежних суддів. Оцінку проводять кілька незалежних експертів. Вони задають працівникові різноманітні питання, оцінюють відповіді і заносять цю інформацію в оціночний лист.

4. Система оціночних центрів. За допомогою спеціальних тестів психологи визначають наявність і ступінь розвитку певних характеристик у співробітника, визначаючи тим самим його потенціал. Ця система часто використовується для виявлення лідерів серед співробітників майбутніх керівників.

5.9. Вивільнення персоналу, звільнення

Звільнення працівника - крайній захід дисциплінарного стягнення. Але до звільнення адміністрація нерідко змушена вдаватися і з інших причин (у зв'язку з скороченням штатів, ліквідації організації тощо), зазначених у ст. 77 і 81 Трудово-
го кодексу РФ. За умови дотримання законодавства можна звести до мінімуму негативні наслідки (конфлікти, позови тощо), які є наслідком звільнень з боку адміністрації. Виділяють наступні види звільнень:

1) звільнення за ініціативою працівника відбувається після подачі останнім заяви про звільнення;
2) звільнення за скороченням штатів. Для цього необхідно оформити наступні документи і виконати обов'язкові дії: підготувати наказ про скорочення штатів; повідомити у письмовому вигляді профспілці організації про майбутнє скорочення не менш ніж за 2 місяці згідно ст. 82 Трудового кодексу;
3) звільнення при ліквідації організації;
4) звільнення внаслідок виявленої невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я;
5) звільнення внаслідок систематичного невиконання працівником без поважних причин обов'язків, покладених на нього трудовим договором. Для цього необхідно документувати факти систематичного невиконання посадових обов'язків, відображених у трудовому договорі (контракті), посадовий інструкції, Правила внутрішнього розпорядку;
6) звільнення за прогул. Здійснюється у випадку, якщо працівник був відсутній на роботі більше 4 годин підряд протягом робочого дня без поважної причини;
7) звільнення внаслідок поновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за умови укладення договору на час виконання обов'язків відсутнього працівника;
8) звільнення за появу на роботі в нетверезому стані, стані наркотичного або токсичного сп'яніння. Підтверджуючим документом може слугувати медичний висновок або акт про появу на роботі в нетверезому стані, підписаний двома і більше працівниками;
9) звільнення за вчинення за місцем роботи розкрадання. Факт вчинення розкрадання встановлюється в судовому порядку;
10) звільнення за одноразове грубе порушення трудових обов'язків. При цьому в статуті організації повинен міститися перелік грубих порушень;
11) звільнення працівника за вчинення винних дій. Може бути звільнений працівник, безпосередньо відповідальний за товарно-матеріальні цінності, за розкрадання, хабарництво, іншого корисливе правопорушення як на роботі, так і за її межами;
12) звільнення за вчинення аморального проступку. Допускається в разі, якщо працівник скоїв безперечний аморальний проступок (психічне або фізичне насильство). До останніх слід віднести і сексуальні домагательства, настільки актуальні, на думку деяких авторів, для індустрії туризму і гостинності;
13) звільнення за розголошення охоронюваної законом таємниці, що стала відомою працівникові при виконанні ним трудових обов'язків;
14) звільнення за надання роботодавцю підроблених документів або свідомо неправдивих відомостей при укладанні трудового договору.

Варто також згадати про існування окремих прав на звільнення державних, муніципальних освітніх установах.

Вивільнення персоналу може здійснюватися не тільки у вигляді звільнення, але і в таких формах, як:

- припинення найму на роботу і звільнення персоналу за рахунок плинності кадрів;
- скорочення тривалості робочого дня;
- введення скороченою робочого тижня. Практика показала, що 10% скорочення робочого часу призводить до значного ущільнення графіка роботи в умовах відсутність найму персоналу.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ ТА ЗАВДАННЯ

1. Поясніть важливість і специфіку людських ресурсів в розвитку екотуризму.
2. Перелічіть види тренінгів, які повинні регулярно проходити менеджери по продажу.
3. Назвіть і охарактеризуйте види атестації персоналу.
4. Розробіть свою систему мотивації якісної роботи персоналу фронт-офісу.

<<< тому | зміст | вперед >>>






Все о туризме - Туристическая библиотека
На страницах сайта публикуются научные статьи, методические пособия, программы учебных дисциплин направления "Туризм".
Все материалы публикуются с научно-исследовательской и образовательной целью. Права на публикации принадлежат их авторам.